Como administrador de flota, estás en una búsqueda constante de soluciones que te ayuden a registrar, controlar y medir los gastos que generan los vehículos que tienes bajo tu responsabilidad.
Esto es debido a que una buena gestión de flota debe integrar diferentes factores que influyen directa e indirectamente con realizar esta gestión.
Los administradores de flota se enfrentan a la necesidad de obtener de primera mano toda la información que generan los vehículos y analizar oportunamente los datos que les permitan tomar decisiones que vayan en pro de minimizar los gastos, al mismo tiempo que esta sea más productiva.
No es una labor fácil, sobre todo si la información generada por los vehículos no se encuentra unificada; sino por el contrario, el responsable debe reportar dependiendo del caso específico, por ejemplo: los fallos mecánicos a una persona “X”, lo que sucede en neumáticos se lo reporta a otra persona “Y”, lo que sucede durante un viaje a otra persona “Z” y así sucesivamente.
Para gestionar exitosamente una flota debes optimizar 7 aspectos en tus vehículos:
- Conocer en todo momento el estado actual de los vehículos y su disponibilidad.
- Identificar fácilmente su funcionamiento y fallos reportados.
- Llevar un registro detallado de los mantenimientos y sus costos.
- Anticipar los mantenimientos programados.
- Medir el combustible cargado y su rendimiento.
- Registrar los viajes realizados y los gastos que se presentan en estos.
- Realizar un seguimiento sobre los neumáticos y su rendimientos.
Cuando no contamos con la información unificada la generación de informes para la gestión de la flota se ralentiza, ya que tendremos que invertir mucho tiempo en la recopilación de los datos de diferentes fuentes: Excel, correos, WhatsApp, apuntes, etc, para posteriormente unificarlos, tratarlos e identificar los indicadores de valor que nos permitan tener una visión 360° de nuestra flota.
Es importante entender que al no acceder a la información en tiempo real, estaremos trabajando sobre datos históricos y es probable que sea tarde para corregir o remediar situaciones que se presentan diariamente y requieren soluciones inmediatas.
Lo ideal es que toda la información generada en tu administración de flota se encuentre unificada, preferiblemente en un software especializado en gestión de flota y que todas las personas involucradas en el rendimiento de tu flota estén familiarizadas con los KPI’s, metas y resultados.
De esta manera lograrán revisar en todo momento la información registrada, recibir alertas y hacerle seguimiento a los indicadores más importantes y ejecutar acciones oportunamente para mejorar dicha gestión.
¿Cómo te podemos ayudar?
En cloudFleet, somos expertos en gestión de flotas. Te ofrecemos un software especializado que te permitirá unificar toda la información de tus vehículos en un solo lugar, de forma segura y en tiempo real. Además, te brindamos el soporte y la capacitación necesaria para que puedas sacar el máximo provecho de nuestra solución.
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