Te permiten dejar evidencia sobre el estado, funcionamiento o cantidades encontradas. Dependiendo de los equipos a inspeccionar, existen diversos estilos de checklist, diferentes formas de referirse a sus partes, conceptos variados y múltiples condiciones de respuesta.
Por ello, al diseñar tus listas de chequeo, debes enfocarte en la flota que administras, ya que varían según los equipos a revisar. Por ejemplo, las condiciones y partes de un automóvil difieren de las de un tractocamión, e incluso entre un tractocamión de productos refrigerados y uno grúa.
Los 5 checklist más comunes
Existen numerosos checklist para controlar y mantener en orden los equipos. Aquí te presentamos los 5 más comunes:
- Listas de chequeo pre operacionales: verifican que las características básicas y principales de los equipos funcionen correctamente antes de su uso, como encendido, frenado, luces, indicadores del tablero, inflado de llantas, entre otros.
- Listas de chequeo mecánico: estas listas son realizadas por mecánicos capacitados para garantizar el correcto funcionamiento de aspectos mecánicos, como niveles de fluidos, espesor de bandas y pastas de frenos, fugas o escapes, embrague, entre otros.
- Actas de entrega de vehículos: estos checklist detallan el estado del equipo y sus elementos al entregarlo a nuevos conductores.
- Inspección de ingreso o salida del taller: se realiza al recibir o entregar un vehículo en un taller mecánico para tener un inventario de su estado.
- Inspecciones de SG-SST: este tipo de lista de chequeo valida que los vehículos cumplan las condiciones mínimas de seguridad y salud en el trabajo. Son realizadas por personal capacitado del SG-SST.
Después de calificar las listas de chequeo, debes revisar las irregularidades reportadas para determinar si son críticas o no. Por ejemplo, si se reporta una fuga de aceite por el motor, es importante remitir el vehículo al taller para su corrección, mientras que si el kit de primeros auxilios está incompleto, puedes resolverlo entregando los elementos faltantes.
Las listas de chequeo son herramientas importantes para conocer el estado de los equipos y debes diligenciarlas oportunamente y con datos verídicos. Actualmente, el uso de programas para crear y diligenciar checklist de manera remota facilita el acceso a la información y evita el uso de formatos impresos.
En cloudFleet, contamos con un módulo de checklist que te permite diseñar listas personalizadas, perfilando su aplicación según el tipo de vehículo y restringiendo el acceso según los usuarios permitidos. Además, facilitamos la calificación desde la web o una APP, permitiendo dejar comentarios, adjuntar evidencias fotográficas y descargar la firma digital sobre el checklist calificado.
¿Cómo cloudFleet potencializa su funcionalidad?
- Analiza lo calificado generando un estado y alertas por correo electrónico.
- Programa checklist periódicos y facilita la consulta de datos e historial de inspecciones.
- Personaliza inspecciones con códigos QR para acceder al archivo en PDF y permite descargar la firma digital sobre cada checklist ejecutado.
Con una visión más amplia sobre los checklist y los beneficios que cloudFleet ofrece, te invitamos a configurar tus listas de chequeo y descubrir cómo tener a mano el estado de tu flota a través de ellas.
