En el competitivo mundo de la gestión de flotas, un dato impactante es que hasta el 40% de los costos operativos se destinan al funcionamiento y mantenimiento de los vehículos.
En cloudFleet, sabemos que la correcta interpretación del costo por kilómetro es fundamental para tomar decisiones informadas y lograr un ahorro operativo significativo y tú, como gerente o responsable de la operación vehicular, debes conocer este indicador para evaluar el rendimiento vehicular y optimizar cada recurso invertido.
¿Por qué es importante el KPI costo por kilómetro?
El costo por kilómetro es uno de los indicadores más críticos en la gestión de flotas, ya que proporciona una visión clara y completa de los gastos operativos por unidad de distancia recorrida. Este KPI es fundamental por varias razones:
- Permite evaluar la rentabilidad real de cada vehículo y de la flota en su conjunto.
- Facilita la comparación entre diferentes tipos de vehículos y tecnologías de propulsión.
- Ayuda en la toma de decisiones sobre renovación de flota y selección de vehículos.
- Contribuye a la identificación de oportunidades de optimización de costos
- Permite establecer tarifas y presupuestos más precisos para servicios de transporte.
¿Cómo se calcula el KPI costo por kilómetro?
Para aprovechar al máximo el costo por kilómetro, es imprescindible comprender su fórmula y las unidades de medida más comunes en la optimización de flotas.
Fórmula básica
El costo por kilómetro se calcula sumando todos los costos asociados con la operación del vehículo y dividiéndolos por la distancia total recorrida
Costo por KM = (Combustible + Financiamiento + Mantenimiento + Repuestos + Neumáticos + Licencias + Seguros) / Kilometraje total
Unidades comunes
Las unidades más utilizadas para este KPI son:
- Pesos/dólares por kilómetro ($/km)
- Euros por kilómetro (€/km)
- En algunos países, se utiliza el costo por milla ($/milla)
Ejercicio sencillo de cálculo
Supongamos un vehículo con los siguientes costos mensuales:
- Combustible: $5,000
- Mantenimiento: $2,000
- Seguros: $1,000
- Financiamiento: $3,000
- Otros gastos: $1,000
- Kilometraje mensual: 3,000 km
Cálculo:
Costo por km = ($5,000 + $2,000 + $1,000 + $3,000 + $1,000) / 3,000 km
Costo por km = $12,000 / 3,000 km = $4/km
Factores que influyen en el resultado
Diversos factores afectan el costo por kilómetro, por ello es esencial identificarlos para una adecuada gestión de flotas. Entre los principales factores se destacan:
Mantenimiento y reparaciones
El mantenimiento preventivo y correctivo varía según el tipo de vehículo. Un mantenimiento adecuado puede costar alrededor de $0.05 a $0.08 por km. Esto es crucial para evitar reparaciones costosas en el futuro.
Combustible
Este es uno de los gastos más significativos y variables. La eficiencia del vehículo, medido en litros por 100 km, influye directamente en este costo. Un consumo que varíe entre 8L y 12L por 100 km puede marcar la diferencia en el presupuesto.
Depreciación
La pérdida de valor del vehículo puede representar hasta el 73.1% del costo total de propiedad, sobre todo en los primeros años de uso.
Seguros y licencias
En Colombia, estos costos pueden sumar anualmente entre COP $3,300,000 y COP $6,300,000 por vehículo (seguro entre COP $3,000,000 y COP $6,000,000 más licencias de aproximadamente COP $300,000). En México, se añaden alrededor de MXN $11,000 a MXN $22,000 anuales (seguro de MXN $10,000 a MXN $20,000 más licencias de entre MXN $1,000 y MXN $2,000).
*Para el resto de Latinoamérica, los costos se sitúan en rangos similares, adaptándose a las condiciones y regulaciones locales.
Tecnologías y estrategias para optimizar el KPI
La implementación de tecnologías modernas es fundamental para mejorar el costo por kilómetro. Aquí te presentamos las principales estrategias y herramientas que pueden revolucionar la gestión de flotas.
Sistemas de telemática y software de gestión
La telemática permite el monitoreo en tiempo real del desempeño vehicular, facilitando la recopilación de datos precisos sobre el costo por kilómetro. Con estos sistemas, se optimizan rutas, se reducen tiempos muertos y se minimizan los costos operativos.
Optimización de rutas
La correcta planificación de rutas reduce la distancia recorrida y, en consecuencia, el consumo de combustible. Esta estrategia no solo disminuye el costo por kilómetro, sino que también contribuye a la reducción de emisiones contaminantes.
Por ello, te recomendamos utilizar herramientas de planificación de rutas integradas en nuestro software.
Gestión del comportamiento del conductor
Un conductor con hábitos responsables reduce significativamente el consumo de combustible y el desgaste del vehículo. La capacitación continua y el monitoreo de la conducción son claves para disminuir el costo por kilómetro.
Mantenimiento predictivo
Esta estrategia utiliza datos telemáticos para anticipar posibles fallas y programar mantenimientos de forma proactiva. El mantenimiento predictivo no solo mejora la seguridad, sino que también evita reparaciones costosas, optimizando así los costos operativos.
El costo por kilómetro es un KPI fundamental que te permite una gestión más eficiente y rentable de la flota vehicular. Su optimización requiere un enfoque integral que considere todos los factores que lo afectan, desde el mantenimiento hasta la gestión del combustible.
Te invitamos a analizar en detalle estos indicadores y a implementar las mejores prácticas que te permitan alcanzar una mayor eficiencia operativa. No olvides que la clave está en la integración de tecnologías avanzadas y en la capacitación continua de tu equipo, aspectos que en cloudFleet promovemos y aplicamos día a día.
En nuestro próximo artículo, exploraremos otro indicador crucial para la gestión de flotas: el tiempo de inactividad (downtime) y su impacto en la eficiencia operativa.
Este artículo pertenece a la serie
Indicadores clave para la optimización de flotas vehiculares y una gestión eficiente
- KPI costo de combustible
- Costo por kilómetro
- Tiempo de inactividad
- Kilómetros recorridos
- Kilómetros por vehículo
- Mantenimiento
- Duración de ciclo de vida
